server yang berfungsi untuk mengelola transaksi pembayaran sekolah
siswa, mencatat penerimaan, pengeluaran, serta mampu memberikan
informasi dan laporan‐laporan yang sangat bermanfaat dengan cepat dan
akurat.
Banyak sekolah yang enggan mengeluarkan uang untuk membeli program
computer karena mungkin merasa mahal, tetapi untuk membeli barang‐
barang lain sangat mudah walaupun harganya mungkin lebih mahal dari
program computer. Mungkin pola pikir pihak sekolah masih kepada
barang nyata yang dapat dilihat bentuk dan fungsinya sehingga dapat
dinilai wajar kalau harganya mahal, walaupun barang nyata tersebut
seperti : Printer, mesin foto copy, scanner, computer, proyektor, dan lain‐
lain sebagian besar membutuhkan biaya perawatan yang tidak sedikit.
Memang tidak mudah untuk memilih sebuah program computer yang
sesuai dengan keinginan kita, sehingga tidak jarang pihak sekolah sudah
membeli program computer namun pada akhirnya program tersebut tidak
digunakan karena tidak sesuai dengan kebutuhan sekolah. Tetapi ketika
program itu sesuai dengan kebutuhan kita, nilai yang tak terhingga akan
kita rasakan dan tidak akan pernah mau kembali ke waktu sebelum
menggunakan program computer.
01. Mudah digunakan sesuai dengan kenyataan.
02. Dapat digunakan lebih dari 1 operator secara bersamaan.
03. Mampu mencetak total transaksi uang sekolah siswa ke kartu bayaran.
04. Mampu mencetak kwitansi untuk siswa saat melakukan transaksi
pembayaran.
05. Mampu mencetak rincian tunggakan untuk siswa tertentu, sehingga
dapat dilampirkan pada surat untuk wali murid.
06. Mampu mencatat transaksi tabungan, baik setoran maupun penarikan
tabungan siswa. Dapat mencetak bukti tabungan, riwayat tabungan dan
laporan tabungan.
07. Mampu membuat kartu pembayaran uang sekolah yang dapat
dilengkapi dengan barcode, sehingga tidak perlu ke percetakan dan data
siswa akan otomatis tertera di kartu bayaran.
08. Mampu mencatatat transaksi pengeluaran, misalnya kita ingin
membuat transaksi pengeluaran yang uangnya diambil dari kas uang
gedung, sehingga saldo kas uang gedung akan berkurang.
09. Mampu membuat lebih dari 25 bentuk laporan, misalnya laporan
harian, rekap bulanan, rekap tahunan, tunggakan per siswa, tunggakan
per kelas, seluruh tunggakan, laporan saldo, laporan posisi kas, dan
laporan lainnya.
10. Mampu menangani semua jenis pembayaran siswa, misalnya uang
gedung, OSIS, IRB, SPP, komputer, infaq, uang seragam, uang buku, uang
prakerin, study tour, dll. Pada intinya jenis pembayaran dapat
ditambahkan atau dibuat sendiri.
11. Mampu melakukan transaksi dengan menscan barcode yang tertera
pada kartu bayaran, sehingga tidak perlu mengetik nomor induk siswa
atau mencari data siswa yang akan melakukan transaksi, cukup dengan
scan barcode saja maka data dan riwayat pembayaran siswa tersebut akan
ditampilkan.
12. Mampu mencatat transaksi penerimaan lain, misalnya sekolah
mendapat bantuan dan uangnya akan dimasukan ke kas/pos uang
gedung, sehingga saldo kas/pos uang gedung bertambah. Misalnya
transaksi pembayaran dari calon siswa, contoh pembelian formulir
0 komentar:
Post a Comment